샘플 IRS 세무감사 편지는 어떻게 생겼으며 대응 방법은 무엇인가

IRS 국세청 편지를 받았다면 명시된 마감일 내로 꼼꼼히 자료준비로 대응하는 것이 가장 중요합니다

국세청 편지 중에서는 일상적인 내용을 물어볼 때도 있습니다. 납세자 연락정보, 부양자 관계, 항목공제 내용, 누락된 소득, 크레딧 자격조건, 합산 및 개별보고 여부 등을 확인하기 위해서입니다.

국세청에서 편지를 받았다고 항상 세무감사를 받는 것은 아닙니다.

하지만 국세청 세무감사일 경우 결코 얕잡아 볼 사안이 아니므로, 일단 국세청에서 편지를 받았다면 편지 내용이 무엇을 뜻하는지 확실히 이해하는 것이 중요합니다.

그래서 여기에 국세청 편지의 다양한 종류와 그것을 알아보는 방법을 소개합니다.

여러분이 들고있는 국세청 편지의 내용에 대해 확신이 없을 때, 이 방면에서 노련한 세금 변호사에게 조언을 얻는 것은 그리 어렵지 않습니다.

국세청 편지가 세무감사 편지인지를 알아볼 수 있는 방법

국세청에서 편지를 등기 우편으로 보낼 경우 세무감사를 의심해 볼 수 있습니다. 여러분의 서명을 받아야 하므로 국세청에서 여러분이 수신했음을 확인할 수 있기 위해서 등기 우편으로 보냅니다.

세무감사를 알리는 편지는 이메일이 아닌 우편으로 도착합니다. 맨 처음 세무감사를 알릴 때만은 국세청이 전화를 사용하지 않습니다.

국세청 세무감사 편지에는 여러분의 이름과 소셜번호, 사업체 등록번호 (EIN), 주소와 연락처 등의 정보가 적혀져 있을 것입니다.

또한 어느 특정 회계연도의 세금보고서가 감사에 걸렸다고 명시되어 있을 것입니다.

또 감사에 걸린 주요 이유와 이를 해결하기 위해 어떤 증빙서류를 요청하고 있는가를 설명하고 있을 것입니다.

세무 감사는 서신으로 답장을 할 수 있는 서신 감사 혹은 직접 대면하여 만나서 자료를 검토하는 감사로 크게 나뉩니다.

국세청 사무실에서 이루어지는 감사는 ‘오피스 감사’라고 합니다.

국세청 직원이 납세자의 가택이나 사업장, 회계사 사무실 등을 방문해서 납세자와 대면으로 감사가 진행될 경우 ‘필드 감사’라고 합니다.

샘플: 국세청 편지의 예

국세청 세무감사 편지의 샘플을 참고하세요:

• 샘플 국세청 서면 감사 편지
• 샘플 감사직원과의 미팅 셋업 편지
• 샘플 국세청 서면감사 편지 CP2000

샘플 국세청 서면 감사 편지: 특정 회계연도에 보고했던 세금보고서 내의 경비 항목들이나 정보에 대해 추가적인 설명이나 정보를 알고자 하는 경우가 대부분입니다.

샘플 편지를 보시면 납세자의 Schedule C 항목들을 검토하고자 하는 국세청의 요청 사항을 확인할 수 있습니다.

국세청이 스몰 비즈니스 오너들이나 개인사업자들의 Schedule C 사업경비 공제 항목들을 검토하는 것은 아주 익숙한 일입니다.

샘플 감사직원과의 미팅 셋업 편지: 미팅을 셋업하는 편지는 국세청 감사 직원이 여러분과 만나서 해당 세금보고서와 항목별 증빙서류들을 검토할 수 있는 날짜와 시간을 정하기 위함입니다.

여러분이 직접 감사 미팅에 배우자와 함께 (합산보고일 경우) 참석하는 방법이 있는가 하면, 노련한 세금 변호사의 변호를 받으며 참석하는 방법도 있습니다.

샘플 국세청 서면감사 편지 CP2000: 국세청이 CP2000 편지를 보낼 때는 제삼자에게 보고받은 정보를 바탕으로 여러분에게 추가 세금을 책정하겠다는 계획을 알리는 내용입니다.

소득이나 지불받은 금액에 대해 고용주나 은행 등 파이낸셜 기관에서 국세청에 보고한 정보가 여러분의 세금보고서에 포함된 정보와 매치되지 않을 때 이런 서면 감사 편지를 받을 수 있습니다.

국세청은 추가 세금 책정이 나오게 된 이유를 설명하며, 추가 세금 책정에 여러분이 동의하는지, 혹은 동의하지 않는다면 어떤 증빙서류가 있는지 대답할 수 있는 기회를 줍니다.

국세청에서 요청한 문서를 찾아서 보내는 과정

국세청 감사의 성격은 케이스마다 다르며, 따라서 보내야 하는 문서도 다릅니다.

감사가 왜 시작되었는지, 감사에 걸린 항목이 어느 정도 세부적인지에 따라 보내야 하는 정보와 문서도 달라집니다.

흔히 보내는 문서들 중에는 수표 이미지, 영수증, 사업용 자동차 사용 마일리지 기록표, 감정가, 융자계약서, 고용계약서, 의료기록 등이 있습니다.

어떤 감사 편지에서는 세금보고를 할 당시의 상황을 설명하라고 하기도 합니다.

만약 국세청이 요구하는 정보를 모두 가지고 있지 않다면 은행, 고용주, 자선기관, 혹은 다른 관계 기관에 요청하여 복사본을 주문하거나 관련 정보를 수집할 수 있습니다.

IRS 세무감사에 대한 대응 편지를 쓸 때 사용하면 좋은 팁

여러분이 직접 편지와 자료를 준비하는 방법도 있고, 변호사를 수임해서 대응 자료를 준비하는 방법도 있습니다.

IRS 국세청이 요구하는 정확성과 조건에 맞추려면, 그간의 노하우로 무장한 새미김 세법 변호사와 같은 전문가가 여러분을 대신해서 감사 과정을 핸들하는 것이 좋습니다.

만약 여러분이 직접 자료를 작성하실 때에는 최소한 다음과 같은 내용을 꼭 포함시키세요:

• 소셜번호
• 이름
• 연락처 정보
• 사업체 등록번호
• 국세청 담당직원 이름

대응 편지에는 국세청이 알고자 하는 리스트에 있는 모든 항목에 대한 답변을 포함시켜야 합니다.

국세청은 요청 항목에 대한 완성된 답변을 기대하고 있습니다. 부족한 정보만으로 대답할 경우 문제 해결로 가는 길은 생각보다 어렵고 길어질 수 있습니다.

답변을 보내기 전에 관련 서류와 정보를 모두 정리해서 첨부한 후에 제출하세요. 항상 두 세 번 체크하고 확인하는 단계를 반드시 거쳐야 합니다.

국세청에서 아직 미팅을 스케쥴 해주지 않은 경우, 여러분의 세금 문제를 보다 효율적으로 해결할 수 있도록 미팅 날짜와 시간을 요청할 수 있습니다.

IRS 세무감사 대응 편지를 어떻게 작성해야 하는지 궁금하시다면 경험 많은 세법 변호사와 지금 상담하세요.